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My Work Style

アナウンスは明確に!1度で伝わるようにする

社内にアナウンスしたいことがある場合は、とにかく全員に1度で伝わる構成にするように心がけています。1度で伝わらなければ、何度もやり取りが発生するので、双方が非効率となるんですよね。

過去、必要事項の提出が遅くなることがあり、ふと別の立場になって考えて見た際に、総務や労務での依頼事項というのは確かに重要だけど、どうしても緊急度としては低く、意識的に取り組む時間を取りにくいことに気づきました。そこで、少しでも手間なく、やる意義を感じてもらえるよう「①結論②期限③方法④依頼の背景」の順で呼びかけを徹底するようにしたところ、提出・完了までの流れがぐんと早くなり、双方が負担に感じることなく、やりとりをすることができるようになりました。

部門間での工数を減らし、スムーズに処理することがオフィス全体の負担を減らすことになるので、この5つの項目と順番は、いつも心がけていますね。

勝又礼佳さん 20代 経営企画
スタークス株式会社

勝又さんの『Real Woman Interview』
「社員のお母さん的存在になりたい!」ゼロから会社の基盤を構築し、安心して働ける環境作りに励む、経営企画ウーマン
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勝又さんの『Women Book Lists』
急ぎでない仕事は明日でもいい?!生産性アップ術を学んだ本
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