求人の詳細

【事務スタッフを増員募集】都心の綺麗なオフィスで働きませんか? ★土日祝休み ★フレックス勤務可能! ★2020年6月新本社へ移転予定
更新日:2019年08月08日
正社員

【事務スタッフを増員募集】都心の綺麗なオフィスで働きませんか? ★土日祝休み ★フレックス勤務可能! ★2020年6月新本社へ移転予定

JX金属株式会社
  • 年収:380万円 〜 550万円
  • 勤務地:東京都(23区)
  • 職種:一般事務・庶務 / 秘書
  • 業種:メーカー(鉄鋼・金属)
  • ママ社員活躍
  • 男性の育休支援
  • 育児中役員在籍
  • 育休の復職支援
  • 病児保育手当
  • フレックスOK
  • 時短OK
  • 転勤なし
  • 管理職以外
  • 未経験OK
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このお仕事の魅力

  • 駅チカでアクセス良好
  • 産休から復帰したママさん社員多数活躍
  • フレックス制度で、自由度高く働ける
  • 転勤ナシ!

このお仕事の募集背景

当社は銅やレアメタルを中心とした、非鉄金属を扱う事業を展開しています。鉱山開発から製錬、電子部品材料の開発に至るまで、一貫して自社で行っているのが特徴です。「非鉄金属」という言葉はあまりなじみがないかもしれませんが、当社の高い技術力を結集した電子部品材料は、実はスマートフォンやタブレット、自動車といったすぐ身の回りの製品の中に隠れています。そんな社会の縁の下の力持ち的な存在の当社。これからさらに求められる高機能な通信機器、電気自動車などの分野で、ますます当社製品のニーズは高まっていく見込みです。

そういった背景から、当社では2040年を見据えた長期ビジョンを策定。実現に向けて組織や体制の変革も実施し、さらなる体制強化の真っ最中です。今回は体制強化の一環で、新たな事務スタッフメンバーの募集することに。時に「会社の顔」、時に「縁の下の力持ち」として活躍してくださる方をお待ちしています。

このお仕事について

事務業務と役員秘書業務のうち、あなたの適性や経験を考慮したバランスでお任せします。
初めからすべてをお任せする、ということはありませんので安心してください。
上司や先輩社員もすぐ近くですので、万全のサポート体制でスタートできます。

■■業務内容■■
<部内事務業務>
経費精算、電話応対、備品管理、各種手配(携帯電話、名刺、PC等)、資料作成、慶弔対応、郵便・メール便管理
 
<役員秘書業務>
スケジュール管理、電話応対、来客対応、出張手配、手土産購入など

■■仕事を進める際のポイント■■
当社の事務スタッフはチームで協力しあいながら業務を進めます。
ただ正確に作業を進めるだけでなく、一緒に働く周囲への心配りや思いやりが大切です。

■■ある1日のスケジュール(例)■■
8:45 出社、新聞の人事欄とおくやみ欄を確認
9:00 担当役員へコーヒーと新聞お渡し
9:15 秘書室MTG(1日の来客や役員の外出を確認)
11:00 請求書の処理、役員用備品の発注
12:00 ランチ
13:00 来客対応、お茶出し等
15:00 役員車運転手さんと外出・送迎の打ち合わせ
16:00 資料作成
17:50 退社、お疲れ様でした!

■■職場環境について■■
何事にもチャレンジできる職場環境であり、女性社員も多数活躍しています。フレックスタイム制や半日有給休暇制度など、各々のライフスタイルに
合わせた就労が可能です。「くるみんマーク」の認定も取得しており、働く女性を支援する環境も充実しています。(詳しくは福利厚生の欄参照!)

この会社のカルチャー

思慮深い

行動的

内省的

外交的

大胆

慎重

謙虚

前向き

柔軟

粘り強い

協調的

主体的

情緒的

合理的

カルチャーマッチ診断を受けると、会社とあなたのカルチャーを比較することができます。

カルチャーマッチ診断を受ける

応募資格

必須のスキル・資格

基本的なPCスキル(Word、Excel、OutlookといったOfficeソフトの利用経験をお持ちの方)

求める人物像

企業にとって、事務スタッフというのはときに「会社の顔」とも言える存在。大切なお客様とのやり取りも多く、とても重要な存在だと考えています。
会社に関する知識はもちろんのこと、マナーや最低限の語学力も業務遂行にあたり必要となってきます。

ただ、実はそれ以上に重要なのは、培ったスキルを活用しつつ、ビジネスシーンでいかに人とのコミュニケーションを大事にできるか、周囲から信頼されるような立ち振る舞いができるか、といった部分。

たとえば、お礼状ひとつにしても感謝の思いを文面に込めること、電話応対ひとつにしても相手への思いやりを言葉と口調で示すことなど、簡単そうで実は難しいことです。

上記に共感いただける方、それに向けて努力をしていこう!とポジティブに考えていただける方からのご応募をお待ちしております。

選考の流れ

▼書類選考
▼一次面接(担当者)
▼二次面接(部室長)
▼最終面接(役員面接)
▼内定!

雇用形態・条件など

雇用形態正社員
試用期間3ヶ月
試用期間中の給与試用期間中も給与額に変更はありません。
労働制度みなし労働時間制なし
年収380万円 〜 550万円
  • 残業代の別途支給あり
残業手当残業をお願いした際は、時間外手当を1分単位で100%支給しています。
賞与・報酬・特記事項◆昇給年1回
◆賞与2回(6、12月)
◆交通費全額支給
◆在勤地手当
◆扶養手当
◆退職金制度
◆選択借り上げ社宅制度
└ご自身で物件を選択し、会社が借り上げて社宅として貸与する制度。自己負担額は3~4割程度です。
役職・ポジション事務スタッフ
勤務時間

09:00〜17:50

フレックスタイム制度適用可能。コアタイムは13:00~15:00です。
休憩時間

12:00〜13:00

時間外労働あり(月平均20時間程度)
休暇完全週休2日制(土・日)

年間休日は122日、土日は必ずお休みの”完全”週休2日制。オンオフのメリハリをつけて働けます!

勤務地
東京都(23区)
最寄り駅
  • 大手町(東京都)
  • 東京
休暇・福利厚生・諸手当・その他
【休日・休暇について】
完全週休2日制(土・日)年間休日122日、年次有給休暇(初年度18日)

【その他】
選択借上社宅制度・独身寮完備、各種社会保険完備、保養所、財形、持株会等

【教育制度】
階層別別教育、社外研修、海外語学教育、国外留学、自己啓発支援制度等

【各種ライフサポート制度】
◆在宅勤務制度
◆育児・介護補助
◆育児コンシェルジュ
◆ベビーシッター利用サポート
◆復職制度
◆復職支援金

★2020年6月~、虎ノ門の新オフィスへ移転予定です!

会社概要

会社名JX金属株式会社
設立日1905/12
代表者代表取締役社長 村山 誠一
資本金750億円
売上高1兆418億円(2019年3月期)※連結ベース
従業員数2,749名(2019年3月31日現在)
登記住所東京都千代田区大手町一丁目1番2号
企業HPhttps://www.nmm.jx-group.co.jp/
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