求人の詳細

《安心安定の医薬品業界×外資》*第2新卒歓迎!育成枠採用です*財務最高責任者(CFO)のサポートをお任せします!《年間休日120日以上/産休・育休取得比率100%/女性活躍中の☆えるぼし認定企業☆です》
更新日:2019年11月14日
正社員

《安心安定の医薬品業界×外資》*第2新卒歓迎!育成枠採用です*財務最高責任者(CFO)のサポートをお任せします!《年間休日120日以上/産休・育休取得比率100%/女性活躍中の☆えるぼし認定企業☆です》

株式会社新日本科学PPD
  • 年収:300万円 〜 380万円
  • 勤務地:東京都(23区)
  • 職種:秘書
  • 業種:CRO・SMO・CMO・CSO
  • ママ社員活躍
  • 転勤なし
  • 語学活かせる
  • 管理職以外
  • 未経験OK
  • 第二新卒OK
  • 社長・役員面接
よく一緒に「興味がある!」されている求人

このお仕事の魅力

  • 管理部門のアシスタント業務もお任せするので、幅広く活躍できます
  • 未経験歓迎!取り組みやすい仕事からスタートしていただきます
  • 高いコミュニケーション能力、調整力が身につきます!
  • ホスピタリティを活かせるお仕事です
  • 臨機応変に対応するスキルを伸ばせます!

このお仕事の募集背景

《企業理念》世界中の患者さまのQOL向上のために
当社は、医薬品開発受託事業(CRO)の分野で日本国内に強固な基盤を有し、グローバルスタンダードに則った質の高いサービスを提供しているグローバルサービスプロバイダーです。世界48ヶ国、89のオフィスを保有し、グローバルCROとして業界をリードするPPDと、半世紀という長きにわたって国内で医薬品開発の実績を築いてきた新日本科学との合弁企業としてスタートしました。両社の強みを活かし、国内治験だけでなくグローバル治験についても、日本の開発環境に適したサービスを提供することが可能になりました。世界中の製薬企業のパートナーとして、世界中の患者さんのQOL向上に貢献する、それが私たちのMISSIONです。

《事業戦略》日本とグローバルの長所を融合し、日本に適した新しいCRO
歴史ある日本企業とグローバル企業との合弁は、お互いの文化がぶつかり合うか、どちらかのやり方にシフトしていくと考える方も多いと思いますが、実は新日本科学とPPDは治療領域から経営理念にいたるまで、非常に共通点が多いのです。たとえば新日本科学の得意分野は腫瘍やがん治療などのオンコロジーであり、PPDもまたオンコロジーで世界の約30%の実績を有しています。さらに、両社ともビジネスの主軸を顧客に置くという「カスタマーフォーカス」を理念に掲げています。こうした共通点を強みとして、お互いの長所を融合しながら、「CROといえば新日本科学PPD」と言っていただけるように、日本で一番信頼される存在を目指します。

《候補者の皆様へ》自分自身の市場価値をもっと高めていきたい、そんな想いを持った方をお待ちしています。
現在、JV設立以降に実施した国際共同治験の実績から、設立4年目ながら、毎月メガファーマからの多種多様な案件のご依頼を頂けている状態となっており、今後の事業成長に確かな手応えを感じております。設立時は300名程度の従業員数でしたが、毎年100名ずつの採用を進め、今では600名を越す従業員を抱えるほどに成長することが出来ました。中長期的には倍増以上を目指し、日本市場で、規模・Quality共にNo.1を目指して行く考えです。会社規模・事業規模の拡大に伴い、CFOの業務も多忙を極めており、スムーズな業務遂行のためにサポートをしていただける方を募集することに致しました。

このお仕事について

最高財務責任者(CFO)の秘書業務をメインに、管理部門(採用・労務・経理・Facilityなど)のアシスタント業務をお任せします。
基本的には秘書の他に下記のチーム・部署の事務・アシスタント業務を予定しており、スキル・適性などを考慮し配属先を決定します。

※管理部門の仕事については、初めから高いレベルの仕事をお任せするのではなくご本人の希望と適性を考慮し、お任せします。

【最高財務責任者(CFO)の秘書業務】※7~8割
・スケジュール管理
・出張手配
・精算処理
・資料作成 等

【管理部門アシスタント業務】※2~3割

■採用アシスタント
・採用に用いる資料の作成、応募書類の印刷
・応募者の受付対応や情報管理
・採用説明会の調整や運営補助
・選考スケジュール調整・合否連絡
・説明会・面接・懇親会等の会場手配
・各種経費・請求書の処理 等

■労務アシスタント
・勤怠・給与計算管理業務サポート
・入退社・異動手続サポート
・福利厚生、社会保険等の各種手続きのサポート
・人事システムへの人事データの入力やメンテナンス
・各種データ入力・加工
・社内会議/面談調整(スケジュール調整、会議室予約)
・入社オリエンテーション、その他研修等の準備/運営サポート 等

■経理アシスタント
・交通費精算のReview
・InvoiceのBooking
・ファイリング 等

■Facilityアシスタント
・郵便物、印鑑管理
・オフィスファシリティ管理
・備品発注、管理
・社内イベント対応
・電話、受付対応 等

この会社のカルチャー

思慮深い

行動的

内省的

外交的

大胆

慎重

謙虚

前向き

柔軟

粘り強い

協調的

主体的

情緒的

合理的

カルチャーマッチ診断を受けると、会社とあなたのカルチャーを比較することができます。

カルチャーマッチ診断を受ける

応募資格

必須のスキル・資格

未経験歓迎!ポテンシャル重視の採用です。
※履歴書とともに直近3ヶ月以内に撮影した写真をお送りください

【必須(MUST)】
・四大卒以上
・事務職のご経験、または、コンシェルジュ等の接客業での就業経験
・ビジネスレベルでPCの操作が可能な方
⇒Outlook、Word、Excel、Powerpointを仕事で利用したことのある方
・事務処理の正確性とスピードにお強みを持たれている方
・秘書業務に興味をお持ちの方

優遇されるスキル・資格

・TOEIC 600以上
・実用英語技能検定準一級以上
・マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)
・簿記2級以上

求める人物像

・第2新卒の方
・はきはきと明るいコミュニケーションがとれる方
・様々な立場の方との交渉や調整が得意な方
・細やかな気遣いの出来る方

キャリアチェンジ応募歓迎職種

一般事務・受付・秘書
営業
旅行、ホテル、ブライダル、葬祭関連

選考の流れ

書類選考⇒Skype面接⇒2次面接⇒最終面接
※ご応募の際は、履歴書(写真貼付け)と職務経歴書のご提出をお願いしております。

雇用形態・条件など

雇用形態正社員
試用期間3ヶ月
試用期間中の給与※試用期間中も給与は同じです。
労働制度みなし労働時間制なし
年収300万円 〜 380万円
  • スキル、ご経験、直近年収等の考慮あり
  • 残業代の別途支給あり
残業手当※上記年収には、みなし時間手当20時間分を含みます。
理論年収3,000,000円、月額230,000円の場合、30,749円
理論年収3,800,000円、月額290,000円の場合、38,770円
※20時間を超過した時間外労働の残業手当は1分単位で追加支給致します。
賞与・報酬・特記事項※上記年収は賞与を含む目安です。経験、能力、前職給与を考慮し、ご相談の上決定します。
※毎年3月末に業績に応じて業績賞与の支給があります。
役職・ポジション役員秘書(Executive Assistant)
勤務時間

09:00〜18:00

休憩時間

12:30〜13:30

時間外労働あり(月平均20時間程度)
※Global Visitorの来日前は、業務量が多くなるため残業時間が長くなる可能性があります。
休暇完全週休2日制(土・日)
勤務地
東京都(23区)
最寄り駅
  • 築地
  • 新富町(東京都)
休暇・福利厚生・諸手当・その他
■通勤手当:会社規定に基づき支給
■退職給付制度:有(確定拠出年金(日本型401K)制度)
■保険:社会保険(健康保険・厚生年金)、労働保険(雇用保険、労災保険)
■福利厚生:団体保険制度、慶弔見舞金、法人会員契約による全国会員制リゾート施設・スポーツクラブ等の利用制度(ベネフィット・ワン)、借り上げ社宅制度(会社指示の転勤の場合)
■休日:年間122日(土日祝日、年末年始5日間)
■有給休暇:試用期間終了後に10日~最大20日間付与
■その他休暇:夏季休暇、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業等

株式会社新日本科学PPDはこんな会社です

株式会社新日本科学PPD株式会社新日本科学PPD株式会社新日本科学PPD株式会社新日本科学PPD

★ 新薬開発の段階で欠かせない「臨床試験」を製薬メーカーから受託

新日本科学PPDは、米国に本拠を置き、48カ国89のオフィスを保有し世界最大規模で展開するPPDと日本国内の臨床試験において20年以上の歴史とノウハウ、経験を有する(株)新日本科学が合弁事業をスタートさせ、2015年4月に設立した会社です。

そんな私たちの【特徴】をご紹介!

◆日本の開発環境にあったグローバル臨床試験を実施
日本国内においてグローバル臨床試験を実施するためには、世界と日本のルールの違いを理解することが必要です。新日本科学が培ってきた国内治験の経験やノウハウを活用することで、日本の開発環境にあったグローバル臨床試験の実施が可能になりました。

◆ 大手製薬メーカー(外資内資含)と戦略的パートナーシップ契約を締結
PPDのグローバルネットワークを活用し、日本国内だけではなく世界各国の製薬メーカーが開発している新薬に携わることができます。PPDは世界のTOP50の製薬会社のうち49社との戦略的パートナーシップ契約を締結しており、今後さらなる市場拡大が見込まれています。

◆ さまざまな疾患領域に携わることが可能
過去5年間の受託実績として、悪性腫瘍や中枢神経系疾患、循環器系疾患、代謝・内分泌系疾患等、領域を限定することなく幅広い領域の試験を受託しています。特に、グローバル臨床試験かつがん領域の試験が増加傾向にあります。

◆ 個人の成長をサポートし、高品質のサービスを提供
サービスの根源は社員一人ひとりの能力や知識、スキルです。そのため、社員教育に力を入れ、新入社員研修では、約2カ月にわたる合同研修を実施、各階層別の研修を継続的に実施することで、社員のレベルアップを図っています。さらに、PPDグローバルからトレーナーが来日し、グローバルトレーニングを実施しています。

◆ One Team , One Mission
「世界中の患者様のQOL向上のために」私たちが目指しているMissionです。
複数名からなるプロジェクトで仕事に取り組んでいるため、チームワーク力や互いの信頼関係が構築されています。その関係性はまさにファミリーです。ファミリーだからこそ生まれるアットホームな雰囲気があるのも特徴です。

今までにない新しいビジネスモデルを確立させ、CRO業界に旋風を巻き起こします。

会社概要

会社名株式会社新日本科学PPD
設立日2015/04
代表者代表取締役会長兼CEO Sebastian Pacios 代表取締役社長 永田 良一
資本金26億8,137万円
売上高弊社規程により非公開
従業員数646名(2018年10月時点)
登記住所東京都中央区明石町8-1 聖路加タワー12階
企業HPhttps://www.ppdsnbl.co.jp/

従業員女性比率

女性管理職比率

産休、育休取得比率

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